אירוע של 30 איש הוא לא חתונה קטנה ולא שולחן גדול. כולם מכירים את כולם, כולם רואים את כולם, והאווירה נבנית מהשיחות ולא מהבמה. בגלל זה המקום עושה כאן חצי מהעבודה: הוא קובע אם אנשים יעמדו קרוב ליד הבר או יתפזרו בחלל ענק, אם המוזיקה תעלה בזמן, ואם המארח ייהנה או ירוץ בין ספקים.
5 דברים שהופכים ערב קטן לערב שמדברים עליו
1. חלל שבנוי לגודל שלכם
40 איש בחלל ל-40 מרגישים כמו מסיבה. 40 איש באולם ל-200 מרגישים כמו מישהו שלא הגיע. חלל שנבנה לקבוצות של 20 עד 50 שומר על כולם קרובים, ועל האנרגיה בחדר.
2. המקום כולו שלכם
אין שולחן ליד עם יום הולדת אחר, אין פלייליסט של מישהו אחר, אין שעת סגירה של המטבח לקהל. כשהמקום נסגר רק לכם, הנאום נשמע, השירים שלכם מתנגנים, והרחבה נפתחת כשאתם מחליטים.
3. אוכל, בר ומוזיקה במקום אחד
ערב שבו האוכל מגיע מספק אחד, השתייה מאחר והרמקול מחבר זורם פחות. כשהכל יוצא מאותו מקום, האוכל עולה בזמן, הבר מחזיק עד הסוף, והמוזיקה מכירה את הלו״ז.
4. אדם אחד שמפיק
שיחה אחת, איש קשר אחד, ומישהו שמכיר את הערב שלכם לפני שהוא מתחיל. המארח מגיע כאורח, לא כמנהל אירוע.
5. ערב שעובר מהשיחה לרחבה
הערבים הכי טובים מתחילים בדרינק ושיחה, עוברים לאוכל ולברכות, ונגמרים בריקודים. חלל שיודע לעבור בין השלבים, בתאורה, בסידור ובווליום, עושה את המעבר בלי שאף אחד ירגיש.
איזה ערב אתם רוצים
ארוחה, מסיבה או שניהם
ארוחה בישיבה מתאימה לקבוצה שרוצה לדבר. מסיבה בעמידה מתאימה לקבוצה שרוצה לרקוד. מהפניות שמגיעות אלינו, רוב המארגנים רוצים את השילוב: מתחילים בנשנושים ודרינקים ליד הבר, ממשיכים לרחבה.
מי הקהל
קבוצה עם הורים ובני 60 תרצה מקום לשבת וווליום שאפשר לדבר בו בשעה הראשונה. קבוצה של בני 28 תרצה בר קרוב ודיג׳יי. רוב המסיבות הן שילוב, ואז הערב בנוי בשני שלבים: קודם שיחה, אחר כך רחבה.
איך נראה ערב של 4 שעות
| שעה | מה קורה |
|---|---|
| 20:00 | מגיעים, דרינק ראשון ונשנושים ליד הבר |
| 20:45 | אוכל, ווליום של שיחה |
| 21:45 | ברכות, מצגת על המקרן או עוגה |
| 22:15 | התאורה יורדת, המוזיקה עולה |
| 00:00 | סיום |
אוכל לכולם
בקבוצה של 40 יש כמעט תמיד כמה צמחונים, טבעונים או מישהו עם רגישות לגלוטן. תפריט שבנוי מראש עם מנות לכולם חוסך את השאלות ביום עצמו. מנות לחלוקה ובופה מתאימים למסיבה בעמידה, מנה בצלחת מתאימה לארוחה בישיבה.
מתי סוגרים תאריך
חמישי, שישי בצהריים ומוצאי שבת
אלה הערבים הכי מבוקשים למסיבות פרטיות. סוגרים 4 עד 8 שבועות מראש.
אמצע השבוע
לפעמים מספיקים שבועיים עד שלושה.
דצמבר ולפני חגים
חודש וחצי מראש, כי חברות וקבוצות פרטיות מחפשות באותם שבועות.
אירוע קטן בעזרא
עזרא הוא בר פרטי בתל אביב שנסגר לקבוצה אחת בערב, ל-20 עד 50 אורחים. אוכל מהטאבון, בר עם קוקטיילים, יין ובירה, מערכת הגברה ותאורה, מקרן ושני מיקרופונים כבר בחלל, ואיש קשר אחד שמפיק את הערב איתכם. ב-800 אירועים ראינו את הערב הזה עובר מהדרינק הראשון לרחבה שוב ושוב.
כל סוגי האירועים באירועים בעזרא.
השורה התחתונה
ערב של 20 עד 50 איש עובד בחלל שבנוי לגודל הקבוצה ונסגר רק לה, עם אוכל, בר ומוזיקה במקום אחד ואדם אחד שמפיק. ככה המארח נהנה, והערב זורם מהשיחה לרחבה. לתאריכים המבוקשים סוגרים חודש עד חודשיים מראש.
ערב של 20 עד 50 איש, במקום שנסגר רק לכם
בעזרא, בר פרטי בתל אביב, אוכל, בר ומוזיקה במקום אחד ואיש קשר אחד שמפיק. כתבו לנו כמה אתם ומתי, ונחזור תוך 24 שעות.
דברו איתנו בוואטסאפ כל סוגי האירועים בעזראשאלות שחוזרות
מה הופך אירוע קטן למוצלח?
חלל שבנוי לגודל הקבוצה ונסגר רק לה, אוכל, בר ומוזיקה באותו מקום, ואדם אחד שמפיק את הערב. ככה הערב עובר מהשיחה הראשונה לרחבה בלי לעבור מקום.
כמה אנשים צריך בשביל לסגור מקום שלם?
חללים שנבנו לקבוצות קטנות נסגרים בדרך כלל מ-20 איש. בעזרא רוב הקבוצות הן 20 עד 50 איש, עד 50 כסטנדרט ובמקרים מסוימים עד 60.
כמה זמן מראש סוגרים מקום לאירוע קטן בתל אביב?
לחמישי, שישי בצהריים ומוצאי שבת כדאי לסגור 4 עד 8 שבועות מראש. באמצע השבוע לפעמים מספיקים שבועיים. לדצמבר ולפני חגים, חודש וחצי.
איך נראה ערב של 4 שעות באירוע קטן?
דרינק ונשנושים בשעה הראשונה, אוכל בווליום של שיחה, ברכות או מצגת, ואז התאורה יורדת והמוזיקה עולה לשעה וחצי של רחבה.
האוכל בעזרא כשר?
לעזרא אין תעודת כשרות, והמקום פתוח גם בסופי שבוע. התפריט חלבי וצמחוני: בלי בשר ובלי פירות ים.