הרמת כוסית לחג היא האירוע הכי קצר שחברה עושה, וגם זה שהכי קל לפספס בו: מתחילים מאוחר, המנכ״ל מדבר 20 דקות בלי מיקרופון, האוכל נגמר, וחצי מהאנשים כבר הלכו. המדריך הזה מסדר את הדבר: לוח החגים ומתי מזמינים מקום לכל אחד, פורמט של 2 עד 3 שעות עם שעות, מי מדבר וכמה זמן, איזה אוכל מתאים ומה זה עולה.
מתי מזמינים מקום לכל חג?
הרמות כוסית מתרכזות בשבועיים שלפני כל חג, וכל החברות רוצות את אותם ימים. ההבדל בין חברה שקיבלה את יום חמישי שרצתה לבין חברה שהתפשרה על יום שני הוא בדרך כלל שבועיים של הקדמה.
ראש השנה
הרמת הכוסית הגדולה של השנה, בשבועיים שלפני החג, בספטמבר ולפעמים בתחילת אוקטובר. מזמינים מקום 6 שבועות מראש, כלומר כבר באוגוסט. תאריכי חמישי נגמרים ראשונים.
חנוכה
בשבוע של החג, אחרי הצהריים, עם סופגניות. חופשת חנוכה של הילדים מוציאה הורים מהמשרד מוקדם, אז 16:00 עובד טוב. מזמינים 3 עד 4 שבועות מראש.
פסח
בשבוע שלפני החג, לפני שאנשים יוצאים לחופש. מזמינים 4 שבועות מראש, ומוודאים מול המקום מה קורה עם התפריט בערב החג עצמו.
יום העצמאות
ביום שלפני או בשבוע של החג. מזמינים 3 עד 4 שבועות מראש. הרמת כוסית כזאת מתחברת טוב לסיום יום עבודה מקוצר.
סיום שנה, דצמבר
בשבועיים האחרונים של דצמבר, בעיקר בחברות שעובדות עם חו״ל. דצמבר עמוס בערבי חברה ארוכים, אז הרמת כוסית קצרה אחרי הצהריים משיגה תאריך קל יותר. מזמינים 4 עד 6 שבועות מראש.
אירוע של החברה
גיוס, השקה, שנה לחברה, סיום רבעון. כאן אין תחרות על תאריך: 2 עד 3 שבועות מראש מספיקים, ובאמצע שבוע לפעמים פחות.
איך נראית הרמת כוסית של 2 עד 3 שעות, ובאיזו שעה מתחילים?
הפורמט שעובד: מגיעים, שותים משהו, 10 דקות דיבורים כשכולם כבר בפנים, אוכל קליל בעמידה, דרינקים, וסיום בשעה שכולם ידעו מראש. ככה זה נראה בשעות, בשתי גרסאות.
| ביום עבודה | אחרי העבודה | מה קורה |
|---|---|---|
| 16:00 | 19:00 | הגעה, דרינק ראשון ביד תוך דקה |
| 16:25 | 19:25 | כולם בפנים, מרימים כוסית: 10 דקות דיבורים |
| 16:35 | 19:35 | פותחים בופה, דרינק שני |
| 17:30 | 20:30 | מוזיקה עולה, שיחות בעמידה |
| 18:00 עד 19:00 | 21:00 עד 22:00 | סיום בשעה ידועה |
הדיבורים בדקה ה-25, לא בראשונה: מי שמאחר לא מפסיד אותם, ומי שהגיע בזמן כבר עם כוס ביד. זה גם הרגע שמגדיר שהאירוע התחיל. ואיזו משתי הגרסאות לבחור, תלוי במי החברה.
16:00 ביום עבודה
כולם כבר במשרד, אף אחד לא צריך לחזור בערב. מתאים לחברות עם הורים לילדים קטנים ולצוותים שנוסעים מרחוק. ההרמה מסיימת את יום העבודה.
19:00 אחרי העבודה
מרגיש יותר כמו ערב ופחות כמו ישיבה. נשארים יותר זמן, שותים יותר, והסיום נגרר ל-22:00. מתאים לצוותים צעירים ולחברות שרוצות שההרמה תהיה גם קצת מסיבה.
חמישי או אמצע שבוע
חמישי הוא היום המבוקש, ולכן הראשון שנגמר. שלישי או רביעי ב-16:00 משיגים את אותו אפקט, עם יותר תאריכים פנויים ופחות אנשים שכבר יצאו לסוף שבוע.
מי מדבר, וכמה זמן?
הכלל: סך הדיבורים 10 דקות. אחרי זה הכוסות ריקות והאנשים מסתכלים על הטלפון.
מנכ״ל: עד 5 דקות
מה עברנו, מה מחכה, תודה. אם יש מצגת, היא לא כאן. 5 דקות עם כוס ביד שוות יותר מ-15 בלי.
עוד אחד או שניים
ראש צוות שרוצה להגיד תודה, או עובד שמצחיק את כולם. 2 עד 3 דקות כל אחד, מתואמים מראש כדי שלא יגידו את אותו דבר.
ברכות קצרות
אם רוצים שעוד אנשים ידברו, עושים סבב ברכות של משפט אחד. שני מיקרופונים בחלל עושים את זה פשוט: אחד למי שמנחה, אחד שעובר בין האנשים.
איזה אוכל מתאים להרמת כוסית?
בופה קל, לא ארוחה
אנשים מגיעים מהמשרד ולא רעבים לארוחה. בופה קל בעמידה עם 5 עד 7 פריטים מספיק ל-3 שעות, ומשאיר את האנשים מסתובבים ולא תקועים בכיסא.
מנות לחלוקה
מנות שאפשר לקחת ביד אחת, כי ביד השנייה יש כוס. מאפים, סלטים קטנים, פיצות מהטאבון, דברים מתוקים בסוף. בהרמת כוסית לחנוכה: סופגניות, ברור.
שתייה
יין ובירה מכסים את רוב החברה. מי שרוצה גם קוקטיילים, מעלה חבילה. ובכל מקרה שתייה קלה ומים בשפע, כי חלק נוהגים אחר כך.
הרמת כוסית בעזרא
בעזרא הרמת כוסית בנויה בדיוק בפורמט הזה: האפי אוור של 3 שעות, בופה קל בעמידה, יין ובירה, והחלל כולו סגור לחברה שלכם. המיקרופונים והמקרן כבר בפנים, אז הברכות והסרטון עובדים מהדקה הראשונה. 20 עד 50 עובדים, במקרים מסוימים עד 60, והתאריכים הפנויים מופיעים חי בעמוד אירועי חברה, שם גם סוגרים אונליין.
מה מביאים מהמשרד?
- רשימת שמות ומספר סופי, 3 ימים לפני
- מי מדבר, באיזה סדר, כמה דקות
- מצגת או סרטון על USB, אם יש
- מתנות לחג או שי לעובדים
- שלט או לוגו, אם רוצים תמונה קבוצתית
- פלייליסט, או שם של דיג׳יי שאוהבים
- צילום: טלפון של מישהו או צלם
- שעת סיום שכולם יודעים
הרמת כוסית במשרד או בחוץ?
שתי האפשרויות עובדות, ולכל אחת ערב אחר.
במשרד
זול יותר, לא צריך להזיז אף אחד, אפשר לעשות בכל רגע. מישהו מהצוות מזמין, מסדר, ומנקה אחרי. האנשים חוזרים לשולחן אחרי 40 דקות, כי השולחן ממש שם.
בחוץ
יקר יותר, צריך לסגור תאריך מראש. בתמורה: אף אחד לא מסדר ולא מנקה, יש בר ומיקרופון, והאנשים נשארים 2 עד 3 שעות כי אין לאן לחזור. זה משתלם כשהמטרה היא שאנשים ממחלקות שונות ידברו, לא רק ישתו לחיים.
השורה התחתונה
הרמת כוסית מחוץ למשרד היא 2 עד 3 שעות: הגעה, 10 דקות דיבורים כשכולם בפנים, בופה קל בעמידה, דרינקים וסיום בשעה ידועה. ביום עבודה מתחילים ב-16:00, אחרי העבודה ב-19:00. המנכ״ל מדבר עד 5 דקות, עוד אחד או שניים אחריו. לראש השנה סוגרים מקום 6 שבועות מראש, לשאר החגים 3 עד 4. ואם רוצים ערב ארוך יותר, יש מדריך לערב צוות וצ׳ק ליסט לאירוע חברה להמשך.
הרמת כוסית בעזרא: 3 שעות, החלל כולו שלכם
בר פרטי בתל אביב שנסגר רק לחברה שלכם, 20 עד 50 עובדים. בופה קל, יין ובירה, שני מיקרופונים ומקרן בחלל. בוחרים תאריך פנוי וסוגרים אונליין.
הרמת כוסית בעזרא לשאול בוואטסאפשאלות שחוזרות
כמה זמן נמשכת הרמת כוסית לעובדים?
2 עד 3 שעות. חצי שעה של הגעה, 10 דקות דיבורים, ואחר כך בופה קל, דרינקים ושיחות. מעבר ל-3 שעות זה כבר ערב צוות, עם ארוחה מלאה ורחבה.
באיזו שעה עושים הרמת כוסית?
16:00 אם היא חלק מיום העבודה: כולם כבר במשרד ואף אחד לא צריך לחזור. 19:00 אם רוצים שתרגיש כמו ערב: נשארים יותר ושותים יותר. חמישי הוא היום המבוקש, ולכן שלישי ורביעי פנויים יותר.
מי מדבר בהרמת כוסית וכמה זמן?
המנכ״ל עד 5 דקות, ועוד אחד או שניים ב-2 עד 3 דקות כל אחד. סך הכל 10 דקות, כשכולם כבר בפנים ועם כוס ביד. שני מיקרופונים מאפשרים גם סבב ברכות קצר.
איזה אוכל מגישים בהרמת כוסית?
בופה קל בעמידה ומנות לחלוקה, לא ארוחה בישיבה. אנשים זזים בין קבוצות, כוס ביד אחת וביס ביד השנייה, והשיחות לא נתקעות סביב שולחן.
מתי מזמינים מקום להרמת כוסית לראש השנה?
6 שבועות מראש, כלומר באוגוסט. ההרמות מתרכזות בשבועיים שלפני החג וכל החברות רוצות חמישי, אז מי שמזמין מאוחר מקבל יום שני. לחנוכה, פסח ויום העצמאות מספיקים 3 עד 4 שבועות.