ערב צוות טוב לא מצריך הפקה. הוא מצריך שלוש החלטות נכונות: איזה פורמט, באיזה סדר, ומתי סוגרים. רוב מה שמוצע ברשת לערב גיבוש הוא רשימת פעילויות; המדריך הזה מתחיל מהצוות, מה הם רוצים אחרי יום עבודה, ובונה מזה ערב ל-20 עד 50 איש עם שעות ומספרים.
איזה פורמט מתאים לצוות שלכם?
שלושה פורמטים מכסים כמעט כל ערב צוות. הבחירה תלויה בגודל, בגיל הממוצע ובמה שהצוות עשה בפעם הקודמת.
ארוחת צוות בישיבה
כולם סביב שולחנות, אוכל מגיע בסבבים, המוזיקה ברקע. מתאים לצוות של 15 עד 30 איש, לצוות שעובד הרבה מרחוק ורוצה סוף סוף לדבר, ולקבוצה עם טווח גילים רחב. הסיכון: הערב נגמר כשהאוכל נגמר, ולכן כדאי לתכנן תוכן קצר בין המנות.
האפי אוור מורחב בעמידה
בר, נשנושים ומנות לחלוקה, אנשים זזים בין קבוצות. מתאים ל-25 עד 50 איש, לצוותים ממחלקות שונות שלא מכירים טוב, ולערב של 3 שעות שמתחיל ישר אחרי העבודה. זה הפורמט שהכי קל להפוך למסיבה ב-21:30 אם הכיוון טוב.
מסיבת צוות עם דיג׳יי
מתחילים כמו האפי אוור, ממשיכים לרחבה. מתאים ל-35 עד 50 איש, לצוות צעיר, לסיום פרויקט או לרבעון שנגמר טוב. דורש 5 שעות, בר שמחזיק עד הסוף, ומישהו שמחליט מתי המוזיקה עולה. פחות מתאים לצוות שרובו לא יישאר אחרי 23:00.
מהפניות שמגיעות אלינו, רוב הצוותים רוצים את השילוב: מתחילים בעמידה ליד הבר, יושבים לאוכל, וחוזרים לרחבה. בעזרא שלושת הפורמטים רצים באותו חלל, עם סידור אחר לכל אחד; הפירוט בערב צוות בעזרא.
איך נראה ערב צוות של 5 שעות, שעה אחרי שעה?
הלו״ז שעובד ברוב הערבים אצלנו. ל-3 שעות משאירים את הסדר ומקצרים את האוכל והרחבה.
| שעה | מה קורה | למה בשעה הזאת |
|---|---|---|
| 19:00 | הגעה, דרינק ראשון, נשנושים | אנשים מגיעים לאורך 30 דקות; לא מתחילים כלום |
| 19:40 | הרמת כוסית, 2 עד 3 דוברים | כולם כבר הגיעו, עדיין שומעים |
| 20:00 | אוכל | אחרי הדיבורים, לפני שרעבים מדי |
| 21:00 | תוכן: סבב, מצגת, פרסים | הקבוצה רגועה, 30 עד 45 דקות מספיקות |
| 21:45 | מוזיקה עולה, רחבה | מי שרוצה ללכת הולך בלי לפספס כלום |
| 00:00 | סיום | שעת סיום שסיכמתם עם המקום מראש |
ב-3 שעות, 19:00 עד 22:00, הסדר נשאר זהה: הרמת כוסית ב-19:30, אוכל ב-19:45, תוכן ב-20:45 ו-45 דקות של רחבה לפני הסיום. מה שמתקצר הוא הזמן בין השלבים, לא השלבים עצמם. את הלו״ז שולחים למקום שבוע לפני, כדי שהאוכל יעלה לפני התוכן והמוזיקה תרד כשמישהו מדבר.
מה עושה ערב צוות לערב שזוכרים?
לא הסדנה ולא הדיג׳יי. ב-800 אירועים ראינו שהחלק שאנשים זוכרים הוא הרמת הכוסית והשעה הראשונה: מי אמר מה, מי צחק, מי עמד ליד מי. מכאן יוצאים שלושה כללים.
הדיבורים מוקדם, המוזיקה מאוחר
דובר שעולה ב-19:40 מדבר ל-40 איש ששומעים. דובר שעולה ב-22:30 מדבר ל-20 איש שמחכים שהמוזיקה תחזור. את החלק שחשוב להנהלה שמים בתחילת הערב, ואת החלק שחשוב לצוות בסופו.
מישהו אחד מנחה
לא מפיק, מנחה: מישהו מהצוות עם מיקרופון שאומר "עוד 5 דקות מתיישבים" ו"עכשיו הסבב". בלי זה, המצגת מתחילה ב-21:40 במקום ב-21:00 וכל הלו״ז זז.
אף אחד לא עומד לבד בשעה הראשונה
בצוות של 40 יש תמיד 3 עד 4 חדשים. שני אנשים ותיקים שתפקידם ב-19:00 הוא לגשת לכל מי שעומד לבד עושים יותר מכל פעילות גיבוש.
איזה תוכן עובד בלי ספק חיצוני?
כל אחד מהרעיונות כאן צריך מקרן, מיקרופון ומישהו מהצוות. 30 עד 45 דקות סך הכל, לא יותר.
סבב "הדבר שלא ידעתם עליי"
כל אחד אומר משפט אחד על עצמו שאף אחד בצוות לא יודע. ב-30 איש זה 15 דקות, וזה התוכן שהכי הרבה אנשים מצטטים אחר כך. שולחים את השאלה בזימון, כדי שאנשים יבואו מוכנים.
מצגת תמונות מהשנה על המקרן
40 עד 60 תמונות, 5 שניות לתמונה, עם מוזיקה. מבקשים מכולם תמונות שבועיים לפני, ומישהו מסדר. בעזרא המקרן והמסך הנפתח נמצאים בחלל, מחברים ובודקים כשמגיעים.
פרסים קטנים לקטגוריות מצחיקות
"הכי הרבה הודעות בשעה 23:00", "המילה של השנה", "הכי מהר במדרגות". 5 עד 8 קטגוריות, פרס קטן לכל אחת, מנחה שמקריא. 10 דקות שמחזיקות את כל הקבוצה.
קריוקי עם שני מיקרופונים
לא תחרות, פתיחה: המנהלת והעובד החדש ביותר שרים שיר אחד ביחד, ואחרי זה מי שרוצה. שני מיקרופונים חשובים כי לבד כמעט אף אחד לא עולה. זה הרגע שבו האפי אוור הופך למסיבה.
ערב צוות בעזרא
בעזרא שלושת הפורמטים רצים באותו חלל, שנסגר רק לצוות שלכם. מקרן ומסך נפתח, שני מיקרופונים ומערכת הגברה כבר בפנים, כך שהמצגת, הסבב והקריוקי עובדים מהרגע שמגיעים. האוכל מהטאבון חלבי וצמחוני, אז כולם אוכלים מאותו שולחן. ואיש קשר אחד מקבל את הלו״ז שלכם שבוע לפני ודואג שהאוכל יעלה לפני התוכן והמוזיקה תרד כשמישהו מדבר.
המסלולים והתאריכים הפנויים בערב צוות בעזרא.
מתי סוגרים תאריך?
דצמבר ולפני החגים: חודש וחצי מראש
תאריכים בדצמבר, השבועיים שלפני ראש השנה ולפני פסח נסגרים ברוב המקומות חודש וחצי מראש. אם הערב משולב עם הרמת כוסית לחג מחוץ למשרד, זה הטווח לעבוד איתו.
חמישי: 4 עד 6 שבועות
חמישי הוא היום הכי מבוקש גם אצלנו. מי שרוצה חמישי מסוים סוגר אותו ראשון ובונה את השאר סביבו.
אמצע השבוע: שבועיים עד שלושה
ראשון עד רביעי פנויים יותר, הצוות מגיע ישר מהמשרד, ואחוז ההגעה גבוה. לערב צוות רגיל, בלי חג, זה הטווח הנוח.
השורה התחתונה
ערב צוות ל-20 עד 50 איש בתל אביב בונים משלוש החלטות: פורמט שמתאים לגודל ולגיל הצוות, לו״ז שבו הדיבורים בשעה הראשונה והמוזיקה בסוף, ותאריך שסוגרים 4 עד 6 שבועות מראש (חודש וחצי לדצמבר ולפני חגים). התוכן שזוכרים לא צריך ספק: סבב אישי, מצגת תמונות, פרסים וקריוקי. ואם רוצים מקום שכבר ערוך לשלושת הפורמטים, כך זה נראה אצלנו.
רוצים ערב צוות שמתחיל בהרמת כוסית ונגמר ברחבה?
בעזרא, בר פרטי בתל אביב שנסגר רק לצוות שלכם, 20 עד 50 איש, מקרן ושני מיקרופונים בחלל, אוכל מהטאבון, בר ואיש קשר אחד. כתבו לנו כמה אתם ומתי, ונחזור תוך 24 שעות.
ערב צוות בעזרא דברו איתנו בוואטסאפשאלות שחוזרות
כמה זמן צריך לתכנן ערב צוות?
4 עד 6 שבועות לתאריך רגיל, חודש וחצי לדצמבר, לפני ראש השנה ולפני פסח. לערב באמצע השבוע בלי חג, לפעמים מספיקים שבועיים עד שלושה.
כמה שעות צריך ערב צוות?
3 שעות להאפי אוור מורחב שמתחיל ישר אחרי העבודה, 5 שעות לארוחה או למסיבה עם דיג׳יי. ברוב הערבים הדיבורים והאוכל לוקחים שעתיים, והשאר הולך לרחבה.
מה עושים בערב צוות בלי סדנה או ספק?
סבב משפט אחד של 'הדבר שלא ידעתם עליי', מצגת תמונות מהשנה על המקרן, פרסים קטנים לקטגוריות מצחיקות וקריוקי עם שני מיקרופונים. 30 עד 45 דקות סך הכל, בין האוכל לרחבה.
מתי שמים את הנאומים בערב צוות?
בשעה הראשונה, אחרי שכולם הגיעו ולפני האוכל. 2 עד 3 דוברים, 3 עד 5 דקות כל אחד. אחרי האוכל והמוזיקה הקשב יורד בחצי.
איך נראה ערב צוות של 5 שעות?
מגיעים ב-19:00 לדרינק ונשנושים, הרמת כוסית ב-19:40, אוכל ב-20:00, תוכן קצר ב-21:00, ומ-21:45 מוזיקה ורחבה עד חצות. הדיבורים בשעה הראשונה, המוזיקה בסוף.