בצוות קטן כולם רואים את כולם. מה שעובד ב-80 איש, כמו מופע או מרצה על במה, נופל ב-20: אין קהל, יש שולחן. לכן הרעיונות כאן נבחרו לפי שאלה אחת. האם אנשים ידברו אחד עם השני, או רק יסתכלו על משהו ביחד. ואף אחד מהם לא דורש להזמין ספק.
3 כללים לגיבוש בצוות קטן
פעילות אחת, לא שלוש
בצוות של 20, שלוש פעילויות בערב אחד הופכות את הגיבוש ללו״ז. פעילות אחת טובה, ואחריה זמן חופשי, משאירה מקום לשיחות שבשבילן באים.
כולם סביב אותו שולחן
עד 30 איש, שולחן ארוך אחד עדיף על ארבעה עגולים. ארבעה שולחנות יוצרים ארבעה צוותים.
שואלים לפני שמחליטים
סקר של שתי שאלות בוואטסאפ: איזה ערב בשבוע, ואיזה מבין שלושה רעיונות. בצוות קטן, מי שלא נהנה מורגש, ושתי דקות של סקר חוסכות את זה.
12 רעיונות לערב גיבוש
1. ארוחה גדולה סביב שולחן אחד
הרעיון הכי פשוט, ולרוב זה שהכי עובד. מנות לחלוקה במרכז השולחן, לא מנה לכל אחד, כי לחלוק אוכל זה כבר להתחיל לדבר.
2. חידון על הצוות
שבוע לפני, כל אחד שולח עובדה אחת על עצמו שאף אחד לא יודע. בערב מקרינים את העובדות ומנחשים של מי כל אחת. 30 דקות, מקרן ומיקרופון, וזה החלק שאנשים יספרו עליו למחרת.
3. סבב ״הדבר שלא ידעתם עליי״
כל אחד אומר משפט אחד על עצמו. ב-20 איש זה 10 דקות. שולחים את השאלה כבר בזימון, כדי שאנשים יבואו מוכנים ולא יקפאו.
4. מצגת תמונות מהשנה
40 עד 60 תמונות, 5 שניות לתמונה, עם מוזיקה. מבקשים מכולם תמונות שבועיים לפני, ומישהו אחד מסדר.
5. ערב פרסים
5 עד 8 קטגוריות מצחיקות, כמו ״המייל הכי ארוך של הרבעון״, פרס קטן לכל אחת, ומנחה מהצוות שמקריא. 15 דקות שעובדות גם בצוות שלא אוהב פעילויות.
6. משחקי חברה בקבוצות
משחקים לקבוצות של 4 עד 6, ומחליפים קבוצות כל סבב. שובר את החלוקה הקבועה של מי יושב ליד מי.
7. קוקטייל של הצוות
לפני הערב הצוות מצביע על שם, והבר מכין קוקטייל אחד שנקרא על שמו. דבר קטן שמופיע אחר כך בכל תמונה.
8. פלייליסט של הצוות
כל אחד שולח שיר אחד, והפלייליסט מתנגן לאורך הערב. כשהשיר שלך עולה, כולם מסתכלים עליך.
9. הרצאה של 10 דקות ממישהו מהצוות
לא על עבודה: תחביב, טיול, משהו שמישהו יודע לעומק. מקרן, מיקרופון, ו-10 דקות שבהן רואים עמית מזווית אחרת.
10. גמד וענק
מגרילים שבוע לפני, מתנה קטנה לכל אחד, ופותחים ביחד בערב. עובד במיוחד בסוף שנה ולפני חגים.
11. הרמת כוסית לסיום פרויקט
כשהגיבוש נולד מסיבה, כמו השקה או רבעון שנגמר טוב, נותנים לה רגע: שתי דקות מהמנהל ותודה בשמות למי שעבד.
12. רחבה בסוף
אחרי האוכל והפעילות, המוזיקה עולה. מי שרוצה ללכת הולך בלי לפספס כלום, ומי שנשאר מקבל עוד שעה.
איך בוחרים בין הרעיונות
| רעיון | זמן | מה צריך | הכנה מראש |
|---|---|---|---|
| חידון על הצוות | 30 דקות | מקרן, מיקרופון | שבוע של איסוף |
| סבב אישי | 10 עד 15 דקות | מיקרופון | שאלה בזימון |
| מצגת תמונות | 5 דקות | מקרן | שבועיים של איסוף |
| ערב פרסים | 15 דקות | מיקרופון, פרסים קטנים | מעט |
| משחקי חברה | שעה | משחקים | מעט |
| גמד וענק | 20 דקות | מתנות | הגרלה שבוע לפני |
לו״ז לערב גיבוש של 3 שעות
- 19:00 מגיעים, דרינק ראשון
- 19:30 שתי דקות של המנהל, לא יותר
- 19:40 אוכל על השולחן
- 20:30 הפעילות: חידון, סבב או פרסים
- 21:15 זמן חופשי, מוזיקה עולה
- 22:00 סיום, מי שרוצה ממשיך
ערב גיבוש בעזרא
עזרא הוא בר פרטי שנסגר לקבוצה אחת בערב. לצוות של 15 עד 30 יש סידור עם שולחן ארוך, ולידו הבר, המקרן והמיקרופונים לחידון ולסבב. האוכל מהטאבון מגיע למרכז השולחן, והמוזיקה עולה כשאתם מחליטים.
הפרטים, החבילות והתאריכים הפנויים בערב צוות בעזרא.
השורה התחתונה
בצוות קטן, הגיבוש הטוב הוא זה שגורם לאנשים לדבר. ארוחה סביב שולחן אחד, פעילות אחת קצרה שלא צריכה ספק, וזמן חופשי אחריה. 3 שעות מספיקות. ושואלים את הצוות לפני שמחליטים.
ערב צוות בבר פרטי, מ-15 איש
שולחן ארוך, בר, אוכל מהטאבון ומקרן לחידון. מסלולים ותאריכים פנויים באתר.
לערב צוות בעזרא שאלה בוואטסאפשאלות שחוזרות
מה עושים בגיבוש לצוות קטן?
בצוות של 15 עד 30 איש עובדים הכי טוב רעיונות שמייצרים שיחה: ארוחה סביב שולחן אחד, חידון על הצוות, סבב אישי, מצגת תמונות מהשנה, ערב פרסים או משחקי חברה.
כמה זמן צריך להימשך ערב גיבוש?
לצוות קטן 3 שעות מספיקות: שעה לאוכל, חצי שעה לפעילות, והשאר זמן חופשי ומוזיקה.
כמה זמן מראש סוגרים מקום לגיבוש?
3 עד 4 שבועות מראש לערב רגיל. לדצמבר ולתקופת החגים כדאי לסגור חודש וחצי מראש, כי הערבים באמצע השבוע נתפסים מהר.
איזה פעילות גיבוש לא דורשת ספק?
חידון על הצוות, סבב ״הדבר שלא ידעתם עליי״, מצגת תמונות, ערב פרסים וגמד וענק. כולם צריכים רק מקרן, מיקרופון ומישהו מהצוות שמנחה.