הצילומים נגמרו, או שהפרויקט עלה לאוויר, ומישהו צריך לסגור מקום לצוות למחר בערב. "wrap party" הוא השם שהתעשייה נותנת לערב הזה, ובעברית קוראים לו מסיבת סיום הפקה, מסיבת סיום צילומים, מסיבת סיום עונה או מסיבת סיום פרויקט. המדריך הזה מגדיר מה זה, מי מגיע, כמה זמן זה נמשך, מה החלל צריך, איך נראה הערב ומה המפיק צריך להביא.
מה זה wrap party?
מסיבת סיום הפקה היא הערב שבו כל מי שעבד על הפקה חוגג את יום הצילומים האחרון, לפני שכולם מתפזרים לפרויקט הבא. היא לא השקה ולא פרמיירה: אין קהל, אין עיתונאים, יש רק האנשים שהיו בסט.
מי מגיע
הצוות הטכני, השחקנים, ההפקה, ולפעמים הלקוח או הגוף המשדר. בסדרה או בפרסומת זה בדרך כלל 20 עד 50 איש. בסרט גדול יותר, ואז מחלקים לפי מחלקות או עושים שתי מסיבות.
מתי
בערב יום הצילומים האחרון, ישר מהסט, או בתוך השבוע שאחריו. מעבר לשבוע האנרגיה יורדת וחצי מהצוות כבר בהפקה אחרת.
כמה זמן
3 עד 5 שעות. שעה ראשונה של הגעה ודרינק, חצי שעה של הקרנה ודיבורים, ומשם מוזיקה עד שעת סיום שסוכמה מראש.
מה החלל צריך
מסך ומקרן להקרנת הטריילר או סרטון הבלופרים, שני מיקרופונים (למפיק ולבמאי), בר, ומוזיקה שאפשר להרים מאוחר. צוות שעמד 14 שעות ביום רוצה בסוף לרקוד, לא לשבת. ועוד דבר אחד: מקום שנסגר רק לכם, כי מראים חומר שעוד לא שודר ואף אחד לא רוצה אותו בסטורי של שולחן ליד.
מסיבת סיום פרויקט בהייטק או בסוכנות: אותו היגיון
הפורמט עובד גם בלי מצלמות. כל פרויקט עם תאריך סיום ברור מקבל את אותו ערב, עם הקרנה של מה שנבנה במקום טריילר.
סיום פרויקט או ספרינט גדול
צוות פיתוח שסגר גרסה, סוכנות שמסרה קמפיין. ההקרנה היא הדמו או הסרטון שיצא, והדיבורים הם של מנהל הפרויקט ושל הלקוח, אם הגיע.
השקה
ביום שהמוצר עלה לאוויר, או בשבוע שאחריו. כאן מתווסף רגע אחד: מראים את המספרים של היום הראשון על המסך.
מה שונה מערב צוות
ערב צוות מתוכנן שבועות מראש ובא בלי סיבה מיוחדת. מסיבת סיום באה עם סיבה ועם תאריך שנקבע בסוף, ולכן היא נסגרת מהר ובנויה סביב רגע אחד: ההקרנה.
איך נראה הערב, שעה אחרי שעה?
| שעה | מה קורה |
|---|---|
| 20:00 | הגעה מהסט, דרינק ראשון, אוכל פתוח |
| 21:00 | הקרנה: טריילר או בלופרים, 5 עד 10 דקות |
| 21:15 | מפיק ובמאי מדברים, 3 דקות כל אחד, מתנות לצוות |
| 21:30 | מוזיקה עולה, בר פתוח, רחבה |
| 00:00 עד 01:00 | סיום בשעה ידועה, מוניות |
ההקרנה שעה אחרי הפתיחה, לא בהתחלה: הצוות מגיע בגלים מהסט, ומי שמאחר בגלל פירוק לא מפסיד את הרגע.
כמה שעות לקחת
3 שעות
הרמת כוסית של צוות אחרי יום צילומים, עם הקרנה ודרינקים, כשכולם צריכים לקום מחר.
5 שעות
כשזה הסוף האמיתי של ההפקה ורוצים רחבה: ההקרנה והנאומים לוקחים חצי שעה, והשאר הוא מסיבה.
מסיבת סיום בעזרא
עזרא הוא בר פרטי בתל אביב שנסגר לקבוצה אחת בערב, ל-20 עד 50 איש. מקרן, מסך נפתח, שני מיקרופונים ומערכת הגברה כבר בחלל, אז ההקרנה עולה מהדקה הראשונה. יש מסלול של 3 שעות עם בופה קל, ומסלולים של 5 שעות עם בר מלא, ובפרימיום גם בר קוקטיילים פתוח ודיג׳יי. הפקות סוגרות לרוב ברגע האחרון, ולכן הזמינות החיה בעמוד אירועי חברה חוסכת סבב טלפונים: רואים תאריך פנוי וסוגרים.
צ׳ק ליסט למפיק
- הקרנה על USB, בפורמט שנבדק
- רשימת שמות וכמות סופית
- מתנות לצוות או קרדיטים מודפסים
- מי מדבר: מפיק, במאי, עוד אחד
- שעת סיום שסוכמה עם המקום
- תחבורה אחרי: מוניות או הסעה
- פלייליסט או דיג׳יי
- מי מצלם את הערב
שני פריטים שנופלים הכי הרבה: ההקרנה והרשימה. סרטון שנשלח בוואטסאפ מגיע דחוס ובפורמט אנכי; מביאים אותו על USB, ובודקים על המקרן של המקום לפני שהצוות נכנס. והרשימה היא לא רק כמות לחשבון: עם שמות אפשר לדעת מי עוד לא הגיע לפני שמתחילים את ההקרנה.
מה עושים כשהתאריך זז עם לוח הצילומים?
יום צילומים אחרון זז. גשם, שחקן שחלה, לוקיישן שנפל, ופתאום הסיום הוא שלישי במקום ראשון. הפתרון הוא לסגור את המסיבה מול לוח זמינות חי ולא מול סבב טלפונים: בעמוד אירועי חברה רואים אילו ערבים פנויים, וכשהלוח זז בוחרים ערב אחר באותו שבוע. את הכמות הסופית מעדכנים כמה ימים לפני, כשרשימת הצוות כבר ידועה.
השורה התחתונה
מסיבת סיום הפקה היא ערב של 3 עד 5 שעות לצוות, לשחקנים ולהפקה, בערב יום הצילומים האחרון או בתוך שבוע. החלל צריך מסך, שני מיקרופונים, בר ומוזיקה. ההקרנה שעה אחרי הפתיחה, הדיבורים קצרים, הסיום בשעה ידועה. וכשהלוח זז, בוחרים ערב אחר באותו שבוע מתוך הזמינות החיה.
מסיבת סיום הפקה בעזרא: מסך, שני מיקרופונים, בר ותאריכים חיים
בר פרטי בתל אביב שנסגר רק לצוות שלכם, 20 עד 50 איש. מקרן, מסך, מערכת הגברה ודיג׳יי בחבילה הפרימיום. רואים תאריך פנוי בעמוד אירועי חברה וסוגרים אונליין.
מסיבת סיום הפקה בעזרא לשאול בוואטסאפשאלות שחוזרות
מה זה wrap party?
מסיבת סיום הפקה: הערב שבו הצוות, השחקנים וההפקה חוגגים את יום הצילומים האחרון. אין קהל ואין עיתונאים, רק מי שהיה בסט, עם הקרנה של טריילר או בלופרים ושני נאומים קצרים.
מתי עושים מסיבת סיום צילומים?
בערב יום הצילומים האחרון, ישר מהסט, או בתוך השבוע שאחריו. התאריך זז עם לוח הצילומים, ולכן סוגרים מול לוח זמינות חי, וכשהסיום נדחה בוחרים ערב אחר באותו שבוע.
כמה זמן נמשכת מסיבת סיום הפקה?
3 עד 5 שעות. שעה של הגעה ודרינק, הקרנה של 5 עד 10 דקות, 2 עד 3 נאומים של 3 דקות, ואחר כך מוזיקה עד שעת סיום שסוכמה מראש.
מה צריך במקום למסיבת סיום הפקה?
מסך ומקרן להקרנה, שני מיקרופונים למפיק ולבמאי, בר, ומערכת הגברה שאפשר להרים מאוחר. ומקום שנסגר רק לצוות, כדי שאפשר יהיה להראות חומר שעוד לא שודר.
מה הרגע החשוב במסיבת סיום הפקה?
ההקרנה. 5 עד 10 דקות של טריילר או בלופרים על מסך גדול, שעה אחרי הפתיחה כשכולם כבר בפנים. מביאים את הסרטון על USB ובודקים אותו על המקרן לפני שהצוות נכנס.