במחלקה של 30 איש יש כמה צוותים קטנים שעובדים על אותם דברים, ולא תמיד מכירים אחד את השני. הפיתוח מכיר את המוצר מהמיילים, המכירות מכירות את התפעול מהטלפון. בצוות קטן כולם כבר מדברים, ובאירוע של כל החברה אף אחד לא מספיק לדבר עם כולם. ערב גיבוש מחלקתי נמצא באמצע, ובשבילו בחרנו רעיונות שגורמים לאנשים מצוותים שונים לדבר עד סוף הערב.
מה מיוחד בגיבוש מחלקתי
צוותים שלא נפגשים
מדברים בישיבות ובצ׳אט, ונפגשים באמת פעם או פעמיים בשנה. ערב גיבוש הוא ההזדמנות לראות סוף סוף מי עומד מאחורי המייל.
ראש המחלקה הוא המארח
לא המנכ״ל ולא משאבי אנוש. ראש המחלקה פותח את הערב, אומר תודה, ונותן לצוותים את הבמה. ברוב המקרים זה הנאום היחיד.
הגודל של חדר אחד
20 עד 50 איש זה מספיק כדי שתהיה אנרגיה, וגם לא יותר מדי, כך שכולם נמצאים באותו חדר, ליד אותו בר. מעל זה, הערב מתפצל לחבורות שלא נפגשות.
10 רעיונות לערב גיבוש מחלקתי
1. חידון בקבוצות מעורבות
מחלקים את כולם לקבוצות של 5 עד 6, עם אדם אחד מכל צוות. 20 שאלות על המסך, על המחלקה, על הלקוחות ועל אנשים בחדר. זה הרעיון שהכי מחבר, כי כדי לנצח צריך לדבר עם מי שלא מכירים.
2. דקה לכל צוות
כל צוות מעלה שקף אחד: מה הוא עשה ברבעון, ודבר אחד ששאר המחלקה לא יודעת עליו. אחרי הסבב הזה, אנשים יודעים למי לפנות בבוקר שאחרי.
3. הטעות הכי טובה של השנה
כל צוות מספר על טעות אחת שלמדו ממנה, בדקה במיקרופון. נשמע מוזר, ובפועל זה החלק שהכי מצחיק את החדר ופותח שיחות בין צוותים.
4. מפת התלויות
על המסך, שרטוט פשוט: מי מחכה למי, ומי מקבל עבודה ממי. כל צוות מוסיף חץ אחד שהוא היה רוצה לשפר. 10 דקות שמסבירות הרבה על השבועות הבאים.
5. פרסים שחוצים צוותים
רק פרסים על עבודה משותפת: ״שיתוף הפעולה של השנה״, ״השאלה שהצילה פרויקט״. 5 עד 7 קטגוריות, ומי שמקריא הוא מישהו מהצוותים, לא ראש המחלקה.
6. הרצאה של 10 דקות מעובד
מישהו מהמחלקה מדבר על משהו שהוא יודע לעומק ולא קשור לעבודה. מקרן, מיקרופון, ו-10 דקות שבהן רואים עמית מזווית אחרת.
7. שאלה אחת לכל שולחן
על כל שולחן או עמדה ליד הבר יש כרטיס עם שאלה אחת, כמו ״מה הדבר הראשון שלמדת כאן״. מי שעומד שם עונה, וזה מה שפותח שיחה בין אנשים שלא מכירים.
8. קריוקי בזוגות
שני מיקרופונים ומילים על המסך. בגיבוש מחלקתי זה עובד הכי טוב בזוגות מצוותים שונים, אחרי האוכל, כשכבר יש אומץ.
9. פלייליסט המחלקה
כל צוות מוסיף חמישה שירים מראש. כשהשירים של צוות מסוים עולים, ברור לכולם מאיפה זה הגיע.
10. רחבה עם דיג׳יי
בסוף הערב, אחרי החלק המשותף. במסיבת חברה עם דיג׳יי זה הופך לחלק המרכזי של הערב.
מה ראש המחלקה אומר בפתיחה
3 דקות, לא יותר. מבנה שעובד:
- למה נפגשים דווקא עכשיו
- דבר אחד שהמחלקה עשתה ביחד
- תודה לצוות אחד בשם, על עבודה עם צוות אחר
- מה יקרה הערב, בשני משפטים
- הרמת כוסית
לו״ז לערב גיבוש של 5 שעות
- 18:30 הצוותים מגיעים, הבר כבר פתוח
- 19:15 ראש המחלקה פותח, 3 דקות
- 19:20 ניגשים לבופה, שיחות
- 20:15 דקה לכל צוות על המסך
- 20:45 חידון בקבוצות מעורבות
- 21:30 פרסים, והמוזיקה עולה
- 23:30 סיום בשעה שסוכמה מראש
שני חלקים משותפים, הסבב והחידון, הם המקסימום לערב של 5 שעות. יותר מזה, והגיבוש הופך לרשימת משימות שאנשים מחכים שתיגמר.
מה מכינים מראש
- חלוקה לקבוצות מעורבות
- 20 שאלות לחידון
- שקף מכל צוות, יום לפני
- קטגוריות ופרסים
- כרטיסי שאלות לשולחנות
- חמישה שירים מכל צוות
גיבוש מחלקה בעזרא
יש בעזרא מסלול שנקרא בדיוק כך: גיבוש מחלקה. ערב של 5 שעות עם בופה עשיר ובר מלא, והמסלול שרוב החברות בוחרות. החלל נסגר למחלקה אחת, לקבוצות של 20 עד 50 איש, ובחדר כבר יש מקרן ומסך הקרנה עם מחשב מחובר לחידון ולשקפים, שני מיקרופונים ומערכת הגברה.
הבופה מגוון ולשיתוף, חלבי וצמחוני: פיצות מהטאבון, סלטים גדולים, לחמים ומטבלים ומגשי ברוסקטות. הפרטים וזמינות התאריכים בערב צוות בעזרא ובעמוד אירועי החברה.
השורה התחתונה
ערב גיבוש מחלקתי מצליח כשאנשים מצוותים שונים מדברים בסוף הערב. לכן בונים אותו סביב פעילות אחת שמערבבת, כמו חידון בקבוצות מעורבות, ורגע אחד לכל צוות על המסך. 4 עד 5 שעות, ראש המחלקה כמארח עם פתיחה של 3 דקות, ומוזיקה בסוף. סוגרים מקום 3 עד 4 שבועות מראש, ולדצמבר 4 עד 6.
גיבוש מחלקה בבר פרטי, 20 עד 50 איש
5 שעות, בופה עשיר ובר מלא, מקרן ומיקרופונים לחידון. תאריכים פנויים באתר.
לבדיקת זמינות לשאול בוואטסאפשאלות שחוזרות
מהי פעילות גיבוש מחלקתית?
פעילות לכל המחלקה, בדרך כלל 20 עד 50 איש, שמטרתה לחבר בין הצוותים שבתוכה. היא שונה מגיבוש של צוות קטן, כי צריך לערבב אנשים שלא עובדים יחד כל יום.
מה עושים בערב גיבוש מחלקתי?
חידון בקבוצות מעורבות, דקה לכל צוות על המסך, פרסים על עבודה משותפת ומוזיקה בסוף. שני חלקים משותפים מספיקים לערב שלם.
כמה זמן נמשך ערב גיבוש מחלקתי?
4 עד 5 שעות. זה מספיק לאוכל, לשעה וחצי של חלק משותף ולשעה של מוזיקה.
איך מחברים בין צוותים בגיבוש?
מחלקים לקבוצות מעורבות, עם אדם אחד מכל צוות, ונותנים להן משימה משותפת כמו חידון. כרטיס עם שאלה אחת ליד כל שולחן עוזר לפתוח שיחה.
כמה זמן מראש סוגרים מקום לגיבוש מחלקתי?
3 עד 4 שבועות מראש לערב רגיל. לדצמבר ולתקופת החגים 4 עד 6 שבועות.