השקה גדולה צריכה אולם, יחסי ציבור ותקציב. השקה קטנה צריכה 30 עד 50 אנשים נכונים בחדר אחד, רגע אחד טוב על המסך, ועוד שעה שבה הם מדברים על מה שראו. המדריך הזה בנוי לערב כזה.
את מי מזמינים
ארבע קבוצות, ולא חייבים את כולן: לקוחות ראשונים או משתמשי בטא, שותפים ומשקיעים, יוצרים ועיתונאים שכותבים על התחום, והצוות שבנה את המוצר. מזמינים בערך פי אחד וחצי ממספר האנשים שרוצים בחדר, כי לא כולם מגיעים.
איך נראה הערב, דקה אחרי דקה
| שעה | מה קורה |
|---|---|
| 19:00 | הגעה, דרינק ראשון, המוצר מוצג בעמדות |
| 19:45 | פתיחה: מי אתם ולמה הערב |
| 19:50 | הצגה על המסך, סרטון או דמו חי |
| 20:05 | נאום שני או שאלות מהקהל |
| 20:15 | אוכל, בר ושיחות ליד המוצר |
| 21:30 | סיום |
ההצגה מגיעה אחרי 45 דקות, לא בהתחלה: מי שמאחר לא מפספס את הרגע, ומי שהגיע בזמן כבר הספיק לראות את המוצר בעמדות.
המצגת והסרטון
10 עד 15 דקות, לא יותר. מראים את המוצר עובד, ומדברים על מי שמשתמש בו, לא על מפת הדרכים. סרטון מביאים כקובץ ולא כקישור, בודקים אותו על המקרן ועל ההגברה של המקום לפני שהאורחים מגיעים, ומחזיקים עותק שני. מיקרופון אחד למי שמציג, ואחד שעובר בקהל לשאלות.
הזמנות ואישורי הגעה
שולחים הזמנה שלושה שבועות לפני, עם שורה אחת על מה משיקים ולמה כדאי להגיע. מבקשים אישור הגעה, שולחים תזכורת יום לפני עם כתובת וחנייה, ומחזיקים רשימה בכניסה. השקה עם רשימה נראית כמו אירוע; השקה בלי רשימה נראית כמו מסיבה.
מה נשאר אחרי הערב
משהו שאפשר לקחת הביתה: דוגמה של המוצר, הספר עם חתימה, או כרטיס עם קוד. מישהו שמצלם את הערב. והודעה למחרת לכל מי שהגיע, עם תמונה מהערב וקישור למוצר. רוב התוצאה של השקה מגיעה ביום שאחרי.
צ׳ק ליסט להשקה
- רשימת מוזמנים ואישורי הגעה
- מצגת וסרטון כקובץ, עם עותק שני
- בדיקה על המקרן וההגברה לפני הפתיחה
- שני מיקרופונים: למציג ולשאלות
- עמדות מוצר, ומי עומד בכל אחת
- אוכל ושתייה לשעתיים עד שלוש
- צלם, ומתנה לדרך
- הודעת תודה מוכנה ליום שאחרי
השקה בעזרא
עזרא: בר פרטי באברבנאל 38 בפלורנטין, שנסגר לאירוע אחד בכל פעם, עד 60 אורחים. מקרן ומסך הקרנה נפתח, שני מיקרופונים ומערכת הגברה כבר מחוברים בחלל, הבר עובד עם הברמנים של עזרא, והמטבח מעמיד בופה מגוון לשיתוף: פיצות מהטאבון, סלטים, לחמים ומגשי ברוסקטות. מוצרים, עמדות ועיצוב משלכם מביאים בתיאום מראש. על פנייה עונים תוך 24 שעות עם הצעה.
השורה התחתונה
אירוע השקה קטן הוא ערב של שעתיים עד שלוש ל-30 עד 50 מוזמנים, עם הצגה של 10 עד 15 דקות אחרי 45 דקות של הגעה, ושעה של שיחות ליד המוצר. צריך מקרן, שני מיקרופונים, בר וחדר שנסגר רק לכם. ואת ההודעה של היום שאחרי מכינים לפני הערב.
אירוע השקה בעזרא: מקרן, שני מיקרופונים ובר, עד 60 אורחים
השקת מוצר, מותג, ספר או אלבום, בחלל שנסגר רק לאירוע שלכם. מגישים פנייה בטופס, ואנחנו חוזרים תוך 24 שעות עם הצעה.
לטופס הפנייה לשאול בוואטסאפשאלות שחוזרות
כמה אנשים מזמינים לאירוע השקה קטן?
30 עד 50 בחדר. מזמינים בערך פי אחד וחצי, כי לא כל מי שמוזמן מגיע.
כמה זמן נמשך אירוע השקה?
שעתיים עד שלוש: הגעה ודרינק, הצגה של 10 עד 15 דקות, ושעה של אוכל ושיחות ליד המוצר.
מתי מציגים את המוצר בערב?
בערך 45 דקות אחרי הפתיחה, כשכולם כבר בפנים וראו את המוצר בעמדות.
מה צריך מהמקום לאירוע השקה?
מקרן ומסך, שני מיקרופונים, הגברה לסרטון, בר ואוכל, וחדר שנסגר רק לאירוע שלכם.
אפשר לעשות אירוע השקה בעזרא?
כן. עד 60 אורחים, אירוע אחד בכל פעם, עם מקרן, מסך, שני מיקרופונים, הגברה, בר ובופה חלבי וצמחוני. מוצרים ועיצוב מביאים בתיאום מראש.